Wersja beta#
TO JEST WERSJA TESTOWA
Ten kalkulator dopiero powstaje - właśnie nad nim pracujemy.
To znaczy, że może działać poprawnie, ale nie musi.
Jak najbardziej możesz go użyć. Może nawet uzyskasz poprawne wyniki.
Prosimy jednak, abyś sprawdził uzyskane wyniki we własnym zakresie. Potwierdź je przed wykorzystaniem, bo mogą być błędne.
W każdym razie - prace trwają. Ta podstrona powinna zostać ukończona już wkrótce. Zapraszamy !
Jeśli masz jakieś pomysły, uwagi - daj znać !
Ten kalkulator dopiero powstaje - właśnie nad nim pracujemy.
To znaczy, że może działać poprawnie, ale nie musi.
Jak najbardziej możesz go użyć. Może nawet uzyskasz poprawne wyniki.
Prosimy jednak, abyś sprawdził uzyskane wyniki we własnym zakresie. Potwierdź je przed wykorzystaniem, bo mogą być błędne.
W każdym razie - prace trwają. Ta podstrona powinna zostać ukończona już wkrótce. Zapraszamy !
Jeśli masz jakieś pomysły, uwagi - daj znać !
Dane do obliczeń - szczegóły Twojej delegacji#
| Czas delegacji | ||||||||
| Początek delegacji | ||||||||
| Koniec delegacji | ||||||||
| Uwzględniaj zmianę czasu zimowy / letni | ||||||||
| Wyżywienie | ||||||||
| Zapewnione wyżywienie | ||||||||
| Zakwaterowanie | ||||||||
| Kto płaci za nocleg | ||||||||
| Transport | ||||||||
| Kto płaci za dojazdy miejscowe | ||||||||
Wynik - kwota należnej diety#
| Czas delegacji | |||||||
| Początek delegacji | 2025-06-21 16:13:52 | ||||||
| Koniec delegacji | 2025-06-28 16:13:52 | ||||||
| Rzeczywisty czas delegacji |
| ||||||
| Czas delegacji użyty do obliczeń | 7 dni | ||||||
| Wyżywienie | |||||||
| Śniadania (25% diety) | 52.50 | ||||||
| Obiady (50% diety) | 105.00 | ||||||
| Kolacje (25% diety) | 52.50 | ||||||
| Kwota do wypłaty - podsumowanie | |||||||
| Wyżywienie razem (100% diety) | 210.00 | ||||||
| Zwrot kosztów za nocleg | 0.00 | ||||||
| Zwrot kosztów za dojazdy miejscowe | 0.00 | ||||||
| Kwota do wypłaty razem | 210.00 | ||||||
Trochę informacji#
- Pracownikowi, który wykonuje część swojej pracy w ramach delegacji (podróży służbowej) przysługuje ustalona z góry stawka dzienna czyli tzw. "dieta".
- Informacje zawarte na tej stronie dotyczą wyjazdów krajowych (czyli bez opuszczania terenu Polski). Jeśli potrzebujesz policzyć wysokość diety przysługującą podczas podróży zagranicznej sprawdź nasz inny kalkulator: Diety: podróże zagraniczne.
- Dieta krajowa składa się z następujących komponentów:
- śniadania (25% diety),
- obiady (50% diety),
- kolacje (25% diety).
- śniadania (25% diety),
- Jeśli pracownik otrzymuje wyżywienie (czyli nie musi kupować posiłków we własnym zakresie), dieta jest zmniejszana odpowiednio do tego, które z posiłków zostały zagwarantowane. W szczególności dieta nie przysługuje kiedy pracownik ma zagwarantowane bezpłatne całodobowe wyżywienie.
- Oprócz podstawowej diety pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu, o ile nie był on zorganizowany przez pracodawce. W przypadku wyjazdów krajowych za każdy nocleg przysługuje stała, zryczałtowana stawka w wysokości 45 PLN (stan na 2021-06-26). Jest to tzw. ryczałt hotelowy.
- Jeśli pracownik na miejscu przemieszcza się samodzielnie środkami komunikacji publicznej może otrzymać dodatkowo środki na ich pokrycie. Jest to tzw. ryczałt na dojazdy lokalne. Ryczałt ten wynosi obecnie 20% pełnej diety czyli 6 zł za każdą rozpoczętą dobę delegacji (stan na 2021-06-26).
- Ryczałt na dojazdy dotyczy tylko komunikacji miejscowej np. aby pracownik mógł dostać się z dworca PKP do hotelu, gdzie odbywa się konferencja. Pokrycie kosztów głównej podróży (np. przejazd pociągiem PKP ze Szczecina do Krakowa) stanowi oddzielne rozliczenie, o ile środki transportu nie zostały zapewnione przez pracodawcę.
- Jeśli pracownik do przejazdów lokalnych wykorzystuje swój własny pojazd możliwe jest rozliczenie na podstawie tzw. kilometrówki.
- Aktualne i archiwalne stawki dzienne oraz kwoty ryczałtu hotelowego znajdziesz w tabeli: Stawki dzienne za wyjazdy krajowe.
- W przypadku niepełnych dni stosuje się następujące przeliczniki:
- W przypadku pierwszego dnia delegacji:
- czas poniżej 8 godzin nie jest traktowany jako delegacja - dieta nie przysługuje w ogóle,
- czas powyżej 8 godzin traktowany jest jak 1/2 doby.
- czas poniżej 8 godzin nie jest traktowany jako delegacja - dieta nie przysługuje w ogóle,
- W przypadku kolejnych dni:
- czas poniżej 8 godzin traktowany jest jak 1/2 doby,
- czas powyżej 8 godzin traktowany jest jak pełna doba.
- czas poniżej 8 godzin traktowany jest jak 1/2 doby,
- W przypadku pierwszego dnia delegacji:
- Podstawa prawna: Rozporządzenie MPiPS z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. 2013 poz. 167).
- § 6. 1. Miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej określa pracodawca. 2. Pracodawca może uznać za miejscowość rozpoczęcia lub zakończenia podróży krajowej miejscowość pobytu stałego lub czasowego pracownika.
- § 7. 1. Dieta w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 30 zł za dobę podróży.
- § 6. 1. Miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej określa pracodawca. 2. Pracodawca może uznać za miejscowość rozpoczęcia lub zakończenia podróży krajowej miejscowość pobytu stałego lub czasowego pracownika.
Aktualność danych#
Regularnie weryfikujemy stawki dziennych diet oraz kwoty przysługującego ryczałtu hotelowego, tak aby prezentowane przez nas dane były zawsze aktualne.
Ostatnio zgodność z rozporządzeniami potwierdzono dnia 2021-08-07.
Jeśli chcesz mieć 100% pewności po tej dacie - sprawdź, czy stawki nie uległy zmianie.
Ostatnio zgodność z rozporządzeniami potwierdzono dnia 2021-08-07.
Jeśli chcesz mieć 100% pewności po tej dacie - sprawdź, czy stawki nie uległy zmianie.
Co oznaczają poszczególne pola tego calculla-tora ??#
- Początek delegacji - data i godzina rozpoczęcia podróży służbowej np. moment odjazdu pociągu,
- Koniec delegacji - data i godzina zakończenia podróży służbowej np. moment przyjazdu pociągu powrotnego na peron,
- Uwzględniaj zmianę czasu zimowy / letni - ta opcja powoduje, że podczas obliczeń uwzględniana jest aktualnie obowiązująca strefa czasowa (czas zimowy / letni) według dyrektywy Unii Europejskiej UE 2000/84/EC. Zgodnie z rozporządzeniem w ostatnią niedzielę marca o 1:00 czasu uniwersalnego (w Polsce jest to 2:00) zegary przestawia się godzinę do przodu, a w ostatnią niedzielę października o 1:00 czasu uniwersalnego (w Polsce jest to 3:00), o godzinę do tyłu.
- Zapewnione wyżywienie - tutaj możesz zaznaczyć, które z posiłków (śniadania, obiady, kolacje) zostały zapewnione przez pracodawcę tzn. pracownik nie musiał opłacać ich we własnym zakresie,
- Kto płaci za nocleg - tutaj możesz zaznaczyć czy noclegi zostały opłacone przez pracodawce czy pracownik potrzebował opłacać je we własnym zakresie,
- Kto płaci za dojazdy miejscowe - tutaj możesz zaznaczyć czy przejazdy na miejscu delegacji (np. pomiędzy hotelem, a lokalem gdzie odbywa się spotkanie biznesowe) są zapewnione przez pracodawcę czy pracownik potrzebuje zorganizować je we własnym zakresie korzystając z komunikacji publicznej,
Historia zmian, ulepszeń i poprawek w tym kalkulatorze#
- 2021-07-04 Dodaliśmy "komunikację miejscową", czyli ryczałt na dojazdy.
Tagi i linki do tej strony#
Tagi:
kalkulator_diet_krajowych · dieta · diety_podroze_krajowe · kalkulator_kosztu_delegacji_krajowej · delegacje_krajowe
Tagi do wersji anglojęzycznej:
Jakie tagi ma ten kalkulator#
Permalink#
Poniżej znaduje się permalink. Permalink to link, który zawiera dane podane przez Ciebie. Po prostu skopiuj go do schowka i podziel się swoją pracą z przyjaciółmi: